Veripact

Grip op uw contracten. Op tijd klaar voor elk contractmoment.

Grip op uw contracten. Op tijd klaar voor elk contractmoment.

Grip op uw contracten. Op tijd klaar voor elk contractmoment.

Veripact brengt het contractportfolio van zorgorganisaties centraal in beeld, bewaakt looptijden, opzegtermijnen en indexaties, en signaleert tijdig wanneer een contractmoment nadert. Zo beslist u voorbereid over verlengen, opzeggen of wijzigen.


CMaaS is een managed service: u levert uw contracten aan, wij doen het werk. Geen nieuw systeem om zelf te vullen, geen extra fte voor contractbeheer, maar elke maand een actueel overzicht en tijdige signalering.

Plan een kennismaking

Plan een kennismaking

Bekijk de pakketten

Bekijk de pakketten

Veripact richt zich op één thema: zorgorganisaties op tijd klaar laten zijn voor elk contractmoment. Niet als eenmalig project, maar als doorlopende dienst. Met CMaaS registreren we contracten, bewaken we termijnen en rapporteren we maandelijks welke contractmomenten, risico's en acties aandacht vragen.

Contractbeheer wordt pas urgent als het moment bijna voorbij is.

Contractbeheer wordt pas urgent als het moment bijna voorbij is.

Contractbeheer wordt pas urgent als het moment bijna voorbij is.

Contracten lopen stil door, tot een verlenging, factuur of audit ze urgent maakt. Dan is de opzegtermijn vaak al verstreken. Informatie zit verspreid in mailboxen, Excel-bestanden en gedeelde mappen, en vertrekt soms met een collega. Daardoor ontbreekt één actueel beeld van wat er loopt, wat afwijkt en welk moment eraan komt.


Eén gemiste opzegtermijn legt u al snel twaalf maanden extra vast aan een contract dat u anders had heroverwogen. Niet omdat iemand een fout maakte, maar omdat niemand het moment zag aankomen.

Contracten lopen stil door, tot een verlenging, factuur of audit ze urgent maakt. Dan is de opzegtermijn vaak al verstreken. Informatie zit verspreid in mailboxen, Excel-bestanden en gedeelde mappen, en vertrekt soms met een collega. Daardoor ontbreekt één actueel beeld van wat er loopt, wat afwijkt en welk moment eraan komt.


Eén gemiste opzegtermijn legt u al snel twaalf maanden extra vast aan een contract dat u anders had heroverwogen. Niet omdat iemand een fout maakte, maar omdat niemand het moment zag aankomen.

Contracten lopen stil door, tot een verlenging, factuur of audit ze urgent maakt. Dan is de opzegtermijn vaak al verstreken. Informatie zit verspreid in mailboxen, Excel-bestanden en gedeelde mappen, en vertrekt soms met een collega. Daardoor ontbreekt één actueel beeld van wat er loopt, wat afwijkt en welk moment eraan komt.


Eén gemiste opzegtermijn legt u al snel twaalf maanden extra vast aan een contract dat u anders had heroverwogen. Niet omdat iemand een fout maakte, maar omdat niemand het moment zag aankomen.

Verlengingen overkomen u. Stilzwijgende verlengingen en opzegtermijnen komen pas in beeld als de keuze feitelijk al gemaakt is.

Verlengingen overkomen u. Stilzwijgende verlengingen en opzegtermijnen komen pas in beeld als de keuze feitelijk al gemaakt is.

Verlengingen overkomen u. Stilzwijgende verlengingen en opzegtermijnen komen pas in beeld als de keuze feitelijk al gemaakt is.

Informatie staat verspreid. Contracten, afspraken en looptijden staan op meerdere plekken. Het totaalbeeld ontbreekt, en vertrekt soms met een medewerker.

Informatie staat verspreid. Contracten, afspraken en looptijden staan op meerdere plekken. Het totaalbeeld ontbreekt, en vertrekt soms met een medewerker.

Informatie staat verspreid. Contracten, afspraken en looptijden staan op meerdere plekken. Het totaalbeeld ontbreekt, en vertrekt soms met een medewerker.

Indexaties lopen ongecontroleerd door Jaarlijkse verhogingen worden betaald zonder dat iemand toetst of ze kloppen met wat er in het contract staat.

Indexaties lopen ongecontroleerd door Jaarlijkse verhogingen worden betaald zonder dat iemand toetst of ze kloppen met wat er in het contract staat.

Indexaties lopen ongecontroleerd door Jaarlijkse verhogingen worden betaald zonder dat iemand toetst of ze kloppen met wat er in het contract staat.

Bestuur en toezicht missen onderbouwing. Accountant, auditor en raad van toezicht vragen om een actueel contractoverzicht. Zonder register is er geen antwoord.

Bestuur en toezicht missen onderbouwing. Accountant, auditor en raad van toezicht vragen om een actueel contractoverzicht. Zonder register is er geen antwoord.

Bestuur en toezicht missen onderbouwing. Accountant, auditor en raad van toezicht vragen om een actueel contractoverzicht. Zonder register is er geen antwoord.

Van losse contractinformatie naar actief contractbeheer

Van losse contractinformatie naar actief contractbeheer

Van losse contractinformatie naar actief contractbeheer

CMaaS is de beheerdienst van Veripact. Wij structureren uw contractinformatie, bewaken afgesproken termijnen en maken zichtbaar welk contractmoment aandacht vraagt. Wij signaleren, u beslist: uw organisatie blijft eigenaar van de contracten en neemt de besluiten. Veripact zorgt dat informatie, signaleringen en rapportages op tijd beschikbaar zijn.

Registreren

Wij brengen uw contracten samen in één actueel register, op basis van wat u aanlevert. Zo ontstaat één gedeeld beeld van looptijden, opzegtermijnen, contracteigenaren en aandachtspunten.

Registreren

Wij brengen uw contracten samen in één actueel register, op basis van wat u aanlevert. Zo ontstaat één gedeeld beeld van looptijden, opzegtermijnen, contracteigenaren en aandachtspunten.

Registreren

Wij brengen uw contracten samen in één actueel register, op basis van wat u aanlevert. Zo ontstaat één gedeeld beeld van looptijden, opzegtermijnen, contracteigenaren en aandachtspunten.

Bewaken

Wij bewaken einddata, opzegtermijnen, verlengmomenten, indexaties en ontbrekende informatie. Zo passeert geen termijn meer ongezien.

Bewaken

Wij bewaken einddata, opzegtermijnen, verlengmomenten, indexaties en ontbrekende informatie. Zo passeert geen termijn meer ongezien.

Bewaken

Wij bewaken einddata, opzegtermijnen, verlengmomenten, indexaties en ontbrekende informatie. Zo passeert geen termijn meer ongezien.

Rapporteren

U ontvangt maandelijks een portfoliorapport met naderende contractmomenten, signaleringen en ontbrekende gegevens. Zo weet u wat aandacht vraagt; de keuze en het vervolg blijven bij u.

Rapporteren

U ontvangt maandelijks een portfoliorapport met naderende contractmomenten, signaleringen en ontbrekende gegevens. Zo weet u wat aandacht vraagt; de keuze en het vervolg blijven bij u.

Rapporteren

U ontvangt maandelijks een portfoliorapport met naderende contractmomenten, signaleringen en ontbrekende gegevens. Zo weet u wat aandacht vraagt; de keuze en het vervolg blijven bij u.

Wat CMaaS oplevert

Wat CMaaS oplevert

Wat CMaaS oplevert

Met CMaaS heeft u een actueel beeld van uw contractportfolio en ziet u elk contractmoment aankomen. Verlengingen, opzegtermijnen en indexaties komen eerder in beeld, zodat u voorbereid kunt beslissen en contractbeheer structureel georganiseerd blijft.

Met CMaaS heeft u een actueel beeld van uw contractportfolio en ziet u elk contractmoment aankomen. Verlengingen, opzegtermijnen en indexaties komen eerder in beeld, zodat u voorbereid kunt beslissen en contractbeheer structureel georganiseerd blijft.

Met CMaaS heeft u een actueel beeld van uw contractportfolio en ziet u elk contractmoment aankomen. Verlengingen, opzegtermijnen en indexaties komen eerder in beeld, zodat u voorbereid kunt beslissen en contractbeheer structureel georganiseerd blijft.

Geen gemiste contractmomenten

Verlengingen, opzegtermijnen en indexaties komen tijdig in beeld, zodat u beslist vóórdat iets een feit is.

Bestuurlijk overzicht Eén actueel beeld van wat er loopt en wat het kost. Klaar voor bestuur, toezicht, accountant en auditor.

Minder afhankelijk van personen Contractkennis zit in een beheerd register, niet in hoofden of losse mailboxen. Nieuwe collega's hebben vanaf dag één overzicht.

Ontbrekende contractinformatie wordt vaak pas zichtbaar als het urgent is. CMaaS brengt documenten, voorwaarden en einddata eerder in beeld, zodat u tijdig kunt bepalen welke actie nodig is.

U houdt de regie, Veripact bewaakt de structuur

Veripact zorgt voor overzicht, signalering en rapportage. Uw organisatie blijft eigenaar van de contracten en neemt de besluiten over verlengen, opzeggen of wijzigen; wij zorgen dat u elk contractmoment op tijd ziet aankomen. Zo krijgt u grip op uw contracten, zonder dat verantwoordelijkheden verschuiven.

Twee abonnementen. En gerichte interventies wanneer het erop aankomt.

Start met overzicht, schaal op naar duiding en prioriteit. Opschalen kan altijd, zonder opnieuw te onboarden.

Start met overzicht, schaal op naar duiding en prioriteit. Opschalen kan altijd, zonder opnieuw te onboarden.

Start met overzicht, schaal op naar duiding en prioriteit. Opschalen kan altijd, zonder opnieuw te onboarden.

Grip

Grip

Grip

€495

€495

€495

/per maand

Voor organisaties die eerst een betrouwbaar contractoverzicht willen. Wij registreren uw contracten, bewaken termijnen en rapporteren maandelijks wat aandacht vraagt.

Plan een kennismaking

Plan een kennismaking

Inbegrepen:

Inbegrepen:

Inbegrepen:

Bewaking t/m 50 contracten

Centraal contractenregister

Bewaking van termijnen en alerts

Maandelijks portfoliorapport

Reactie per e-mail binnen twee werkdagen

Aanbevolen

Regie

Regie

Regie

€995

€995

€995

/per maand

Voor organisaties die naast overzicht ook duiding en prioriteit willen bij verlengingen, indexaties en contractrisico's. Wij vertellen u wat aandacht vraagt, waarom en wanneer.

Plan een kennismaking

Plan een kennismaking

Inbegrepen:

Inbegrepen:

Inbegrepen:

Bewaking t/m 100 contracten

Alles uit Grip

Signalering met oordeel en prioriteit

Afwijkingscheck op aangekondigde indexaties

Kwartaalreview met actie-agenda

Vast aanspreekpunt, reactie binnen één werkdag

Interventies

Interventies

Interventies

Op voorstel

Op voorstel

Los inzetbaar wanneer een contractmoment meer vraagt dan bewaking: indexatie, verlenging, contractanalyse of een leveranciersgesprek. Altijd met voorstel vooraf.

Neem contact op

Neem contact op

Geschikt bij:

Geschikt bij:

Geschikt bij:

Naderende verlenging of einde looptijd

Aangekondigde of opvallende indexatie

Strategisch contract

Ongebruikte licenties, accounts of modules

Een gesprek met de leverancier

Grip en Regie omvatten registratie, bewaking, signalering en rapportage. Verdiepende analyse, juridische beoordeling, leveranciersgesprekken en heronderhandeling bieden wij apart aan, altijd met voorstel vooraf.

In vier stappen naar grip

In vier stappen naar grip

In vier stappen naar grip

Van eerste gesprek tot actieve bewaking: de aanpak is overzichtelijk en vraagt beperkt tijd van uw organisatie.

Van eerste gesprek tot actieve bewaking: de aanpak is overzichtelijk en vraagt beperkt tijd van uw organisatie.

Van eerste gesprek tot actieve bewaking: de aanpak is overzichtelijk en vraagt beperkt tijd van uw organisatie.

01 Kennismaking

We bespreken uw situatie, uw contractportfolio en welk niveau past bij uw organisatie.

02 Onboarding

We verwerken de aangeleverde contracten en documenten in het contractregister. U weet vooraf exact wat de setup kost.

03 Live

De bewaking start en u ontvangt uw eerste portfoliorapport.

04 Doorlopende dienst

Veripact bewaakt, signaleert en rapporteert. Extra ondersteuning spreken we vooraf af.

Veripact is opgericht vanuit 25 jaar ervaring in ICT-management, contractmanagement en vendorregie, met de praktijk van zorgorganisaties als vertrekpunt. Wij zijn geen softwareleverancier en geen verlengstuk van leveranciers. Veripact ontvangt geen leveranciersvergoedingen en verkoopt niets door. U betaalt ons, nooit de leverancier. Zo blijft onze rol helder: een onafhankelijke beheerdienst voor overzicht, bewaking en rapportage.

Weten welke contractmomenten er bij u aankomen?

Weten welke contractmomenten er bij u aankomen?

Weten welke contractmomenten er bij u aankomen?

In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten bespreken we uw huidige situatie, de omvang van uw contractportfolio en welk niveau past bij uw organisatie.

In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten bespreken we uw huidige situatie, de omvang van uw contractportfolio en welk niveau past bij uw organisatie.

In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten bespreken we uw huidige situatie, de omvang van uw contractportfolio en welk niveau past bij uw organisatie.

Plan een kennismaking

Plan een kennismaking